تعلن جمعية أهلية عن رغبتها في التعاقد مع موظف/ـة إداري محترف للعمل عن بُعد، يتولى المهام الإدارية المرتبطة بسير العمل اليومي داخل الجمعية، مع التركيز على تنفيذ الأعمال بكفاءة عالية، وإنجازها ضمن المواعيد المحددة، والمساهمة في تحسين أداء الجمعية من خلال التنظيم والتوثيق والمتابعة الدقيقة.

المهام الوظيفية

إصدار وتجديد التراخيص والتصاريح الرسمية عبر المنصات الحكومية.

متابعة المستفيدين من خدمات الجمعية، وتنظيم بياناتهم وتحديثها.

الإشراف على متطلبات الحوكمة وتحديث الوثائق اللازمة.

تجهيز وإعداد التقارير الإدارية والبيانات التنظيمية.

التنسيق مع الفرق الداخلية ومتابعة المهام حسب الخطط الزمنية.

التواصل مع الجهات ذات العلاقة عبر البريد الرسمي أو المنصات الإلكترونية.

المؤهلات والخبرات

القدرة على إنجاز المهام بسرعة وكفاءة مع الحفاظ على جودة العمل.

إجادة استخدام الحاسب الآلي والبرامج المكتبية مثل Word، Excel، والبريد الإلكتروني.

الالتزام التام بالمواعيد والقدرة على تنظيم الوقت والعمل تحت الضغط.

توفر بيئة عمل مناسبة واتصال إنترنت مستقر يضمن الأداء المستمر عن بُعد. امتلاك مهارات تواصل وتنظيم عالية والتفرغ للتعاون مع الفريق الإداري.

الاستعداد لتلقي الملاحظات والتوجيهات والعمل على تطوير الأداء بشكل مستمر.

أن يكون سعودي/ة الجنسية.

مميزات العمل

5 أيام عمل من الأحد إلى الخميس